RWJBarnabas Gesundheit Schmieden voran mit Fernbedienung Epische Umsetzung

Seit der Fusion von Barnabas Gesundheit und die RWJ Gesundheitssystem im Jahr 2016, RWJBarnabas Gesundheit, New Jersey größten health-system wurde gezielt der Planung für eine migration von mehreren elektronischen Patientenakten-Systeme zu einem einzigen, universellen EHR, das würde funktionieren nahtlos auf allen Anlagen.

Die Auswahl der universal EHR von Epic gemacht wurde, im Jahr 2019 mit der initiative offiziell beginnt im Januar 2020. Das Projekt, das das Gesundheitssystem fordert Epic Zusammen, hat mehrere Phasen, wodurch sich die installation der EHR im gesamten Gesundheitssystem.

DAS PROBLEM

Vor COVID-19, RWJBarnabas Gesundheit war an einem kritischen Punkt: die build-phase des EHR-Strategie, wo Experten versammelt in der Disziplin-spezifische Arbeitsgruppen und Versammlungen, die einberufen wurden, um Entscheidungen über scoping, Funktionalität, workflow und Konfiguration des Systems.

Zu Beginn der Pandemie mehr als 3.300 KMU aus dem Gesundheits-system – Krankenschwestern, ärzte, Apotheker, medizinische Mitarbeiter der Schule an der Rutgers University und eine Vielzahl von anderen beteiligten – bestehend aus 62 KMU, Arbeitsgruppen und Räte.

„Einmal COVID-19 zu verbreiten begann, in New Jersey, das Gesundheitssystem Schwerpunkt verlagerte sich auf die Seite der Bereitschaft zu handhaben, die Pandemie innerhalb unseres Staates und Gesundheit-system“, sagte Robert T. Adamson, senior vice president und operativer Leiter des Projekts, Epischen Umsetzung, bei RWJBarnabas Gesundheit. „Dies bedeutete, dass viele der KMU in unsere Arbeitsgruppen und Räte notwendig sein würde, für COVID-19-site-Bereitschaft und nicht mehr verfügbar für Arbeitsgruppen und Aktivitäten des rates.“

„Bei der Bewertung, ob, um ein großes Projekt, aktiv in Notfall-Situationen, unterbrechen Teile des Projektes, bei dem anstelle einer binären Frage des ganzen Projekts pausieren oder nicht.“

Robert T. Adamson, RWJBarnabas Gesundheit

Die Herausforderung für die Epische Zusammen Projektes war es, die Interdependenz der Entscheidungen kommen aus KMU, Arbeitsgruppen und Räte, die übersetzt in Aufgaben für die EHR-build-team konfigurieren Sie das Epos-system.

Neben möglichen Mangel an KMU-Verfügbarkeit, der EHR-build-team beginnen würde, die ausschließlich arbeiten aus der Ferne mit schätzungsweise 40% Rückgang der Produktivität. Mit COVID-19 Seite Bereitschaft, die Priorität des Gesundheitssystems und die build-team Remote arbeiten ausschließlich, eine Entscheidung musste getroffen werden, ob weiterhin die Beibehaltung der Epischen Together-Projekt aktiv.

VORSCHLAG

Der Vorschlag, dass die Gesundheit entwickelte system nennt sich „Epic Gemeinsam Strategische Pause.“

„Die Epische Zusammen, project leadership team bewerten würde der 62-subject-matter-Experten-Arbeitsgruppen und Räte für COVID-19 Auswirkungen,“ Adamson erklärt. “Jeder Arbeitsgruppe und der Rat wäre mit einem Ergebnis von eins bis drei. Eine Punktzahl von eins dargestellt normaler Verfügbarkeit; zwei, reduzierte Kapazität; und drei, eine vollständige pause in den Aktivitäten der Arbeitsgruppe und des rates.“

Als ein Beispiel, sagte er, „die Notaufnahme KMU wahrscheinlich nicht verfügbar, aber der Zugang und die Einnahmen wären wahrscheinlich in der Lage, weiterhin zu beschäftigen, mit der EHR-team zusammenstellen.“

Dieser Prozess würde die EHR-bauen-team-Führung Einblick in KMU-Verfügbarkeit. Durch den Abschluss dieser übung, die Führung des Teams bestimmen könnte, wenn es ausreichen würde, den KMU zur Durchführung der Beschlüsse, so dass die EHR-build-team hätte genug Aufgaben, um aktiv zu bleiben und das Projekt voranzutreiben.

Als Nächstes migrieren der EHR-build-team aus einer zentralen office-Basis, um ein komplett remote-Arbeitsumgebung. Die EHR-bauen-team-leadership-team würde führen Sie eine Bedarfsanalyse der Geräte, tools für Kommunikation und Zusammenarbeit das team benötigen würde, um die Produktivität zu maximieren.

EHR bauen die Führung team bewerten würde alle anstehenden Aufgaben, die dann ausgeführt werden müssen über die gesamte Aufbau der timeline. Das team könnte dann die Reorganisation der Aufgaben, wie jene, die unabhängig davon, dass die KMU-Bewertung.

Dann bewerten Sie die EHR-build-team für Krankenschwester Kliniker, die könnten wieder eingesetzt wieder in der klinischen Praxis zur Stärkung der akutkliniken‘ COVID-19-site-Bereitschaft. Nachdem die Bewertung abgeschlossen war, die EHR-team zusammenstellen und das Gesundheitssystem senior management bestimmen könnte, ob halt das gesamte Projekt oder verschieben für eine strategische pause.

MARKTPLATZ

Es gibt viele Anbieter, die mit elektronischen Patientenakten-Systeme auf dem Gesundheits-IT-Markt heute, einschließlich Allscripts, Cerner, eClinicalWorks, Episch, Greenway Gesundheits -, HCS -, Meditech-und NextGen-Gesundheitswesen.

DIE HERAUSFORDERUNG

„Die Epische Zusammen-Projekt-leadership-team besteht aus mir, dem IT-Projektleiter, CIO und unsere EHR-build leaders council, dessen Zuständigkeiten wurden für Anwendungen, Systeme in Hilfs -, klinische, medizinische Gruppe, Zugriff und Einnahmen, digital, Daten, Analysen und Projekt-Unterstützung, zusammen mit den Leitern von Projekt-management-office, training und change management und Kommunikation,“ Adamson erklärt.

„Epic-und Implementierungspartner Impact Advisors Führung in Zusammenarbeit mit der Epic-Zusammen-leadership-team entwickeln und führen Sie den Epos Zusammen Strategische Pause die Initiative,“ sagte er.

Die Epische Zusammen-Projekt-leadership-team die Auswertung abgeschlossen und strategisch angehalten 13 der 62-KMU-betriebliche Arbeitsgruppen und Räte. Die gesamte EHR-bauen-team-und Gesundheitssystem senior management mitgeteilt wurden, auf einer wöchentlichen basis, die den status der Arbeitsgruppe und des rates über ein Kommunikations-tool namens ein SBAR, das steht für Situation, Hintergrund, Bewertung und Empfehlung.

„Die gesamte EHR-build-team umgebaut zu einem remote-Arbeitsumgebung, die alle Ihre Ausrüstung aus den zentralen office in Ihre häusliche Umgebung,“ Adamson sagte. “Das IT-team gewährleistet, die genügend Kapazität und Lizenzen für remote-Zugriff auf den Gesundheits-system-Netzwerk. Darüber hinaus implementiert das collaboration-tool Microsoft-Teams, so dass die Kommunikation unter allen beteiligten wurde sichergestellt, um die Effizienz zu maximieren und die Produktivität.“

Die EHR-bauen-leadership-team eingerichtet, Metriken und hielt regelmäßige team-meetings per Videokonferenz zu setzen wöchentlicher Ziele für jede Anwendung-team. Die EHR-bauen-leadership-team bewertet alle anstehenden Aufgaben, die dann ausgeführt werden müssen über die gesamte Aufbau der timeline. Das team könnte dann die Reorganisation der Aufgaben wie diejenigen, die unabhängig davon, dass die KMU-Bewertung den ersten, und überdenken KMU-abhängigen Aufgaben nach den Arbeitsgruppen und Räte wurden reaktiviert.

„Der EHR-build-team umgeschichtet alle Krankenschwestern, 10% des Teams, zurück zu den akutkliniken verbessern COVID-19 Website die Bereitschaft,“ Adamson sagte. „Ihre Rollen auf der EHR-build-team aufgenommen wurden durch das team, das blieb.“

ERGEBNISSE

Während des gesamten Projekts, RWJBarnabas wurde die Gesundheit tracking-Aufgaben im Projekt-management-tool. Jede Woche Mitarbeiter die Anzahl der erledigten Aufgaben. Seit der Umsetzung dieser Strategie, die Durchschnittliche wöchentliche Aufgaben stetig gestiegen.

Von Dezember bis März, der Durchschnittliche wöchentliche Aufgaben jeden Monat stieg von 33 auf 180, dann auf 496. Auf halbem Weg durch bis April, der Durchschnitt lag bei 521, und vom Anfang Mai der Durchschnitt lag bei 811.

Jeden Monat, jede Woche, RWJBarnabas Gesundheit wurde besser und besser bei der Implementierung dieser neuen Strategie: das Finden der richtigen Aufgaben, der Mitarbeiter könnte sich vollständig und effektiv durchgeführt. Während die besten Woche, im April, Personal abgeschlossen 1,309 Aufgaben.

„Mit der strategischen pause, wir Umgekehrt die Vorhersage und die Sorge, dass die Produktivität würde sinken um 40% aufgrund der Pandemie, anstatt die Erhöhung der Produktivität um 43%,“ Adamson angegeben.

BERATUNG FÜR ANDERE

„Bei der Bewertung, ob, um ein großes Projekt, aktiv in Notfall-Situationen, unterbrechen Teile des Projektes, bei dem anstelle einer binären Frage des ganzen Projekts pausieren oder nicht,“ Adamson geraten. “Um das Projekt zu aktivieren, sollten strategische Aktivierung statt der vollen Aktivierung bei normaler Trittfrequenz. Die Aktivierung kann auftreten, mit weniger Frequenz, sicherzustellen, dass das Projekt weiter nach vorne zu bewegen.“

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